Como fazer um planejamento?

Uma dúvida comum dos leitores que aqui chegam se refere à forma de fazer um planejamento. Há a necessidade de fazê-lo seja qual for a atividade que vamos exercer. Pensava nisso quando discutia com um amigo a criação de alguns projetos online. Diante de alguns questionamentos, acabamos percebendo que tanto na vida online como na vida off-line, planejar é necessário.

“Boa sorte é o que acontece quando a oportunidade encontra o planejamento.”

Thomas A. Edison

Experimente pensar em suas atividades e veja que aquilo que direi abaixo se encaixa perfeitamente. Falei disso também nas sugestões de planejamento para o início do ano no meu outro blog chamado Jogos de Alfabetização.

 

O que é um planejamento?

• Uma organização prévia das tarefas a serem realizadas.
• Um método de trabalho; uma forma organizada de distribuir as tarefas.
• Um planejamento do que se quer fazer: os objetivos que se pretendem atingir e os passos para alcançar essas metas.

 

Para que serve um planejamento?

• Ordenar o que queremos ou precisamos conhecer, aprender ou aprimorar.
• Obter informações, respostas e explicações para nossas dúvidas.
• Interpretar adequadamente uma situação, corrigindo-a ou adequando-a.

 

Como fazer um planejamento?

Esclareça, antes de mais nada, com o professor ou com os parceiros com os quais deseja estabelecer algum negócio, os limites do trabalho e peça uma bibliografia básica, ou seja, uma lista de livros, sites ou revistas em que você pode encontrar algumas informações. Antes de começar a pesquisar em qualquer fonte, procure formular o máximo de perguntas possível sobre o tema. Use, para isso, as expressões abaixo.

• o quê?
• em quanto tempo?
• quando?
• onde?
• como?
• até quando?
• quem?
• por quê?
• qual?
• para quem?
• em qual?
• para quê?

 

Estabeleça os objetivos da pesquisa.

O objetivo de sua pesquisa pode ser: encontrar uma solução para determinado conflito; levantar as causas de algum fenômeno; aprender mais sobre um tema específico; descobrir o porquê de determinada situação; aprender como se faz determinada tarefa.

 

Planeje as tarefas e defina os recursos que serão necessários para o trabalho.

• Por onde começar?
• O que fazer depois?
• De que se necessita para realizar tal tarefa?
• De quanto tempo preciso para terminar a tarefa?

Essas são algumas perguntas que devem ser respondidas nesse planejamento.

Se o trabalho for em grupo, divida as tarefas igualmente entre os membros da equipe.

As decisões devem ser sempre tomadas de forma consensual: é importante saber escutar outras opiniões e apoiar os colegas. Apesar de as tarefas estarem divididas, todos são responsáveis por um trabalho, isso quer dizer que todos os membros da equipe devem procurar ajudar-se para que o resultado seja o melhor possível. Algumas reuniões devem ser marcadas para que todos se inteirem do que está sendo feito e do que falta fazer. Não percam nunca de vista os objetivos do trabalho de vocês.

E você? Planeja suas atividades?